A Pályázati Osztály részt vesz a YourComm fejlesztéseiben, tevékenységeivel segíti a pályázati és innovációs tevékenységeket:

 szakmai kompetenciákra épülő szolgáltatásokat (pályázatfigyelés és pályázati menedzsment tevékenység) nyújt,

 folyamatosan végzi a projektek adatainak rögzítését az elektronikus pályázati adatbázisba, azok folyamatos frissítését a benyújtott és elbírálás alatt lévő, ill. megvalósítás és fenntartás alatt lévő pályázatokra vonatkozóan.

A Pályázati Osztály végzi a YourComm rendszeren belüli (gazdasági társaságok) pályázatok regisztrációját, segíti a pályázati tevékenységet, közvetítő szerepet tölt be a pályázók és a pályázatok ügyében döntési joggal felruházott vezetők között. E feladatkörben ellátandó főbb tevékenységi körei:

 folyamatos pályázati forrásfigyelés, tájékoztatás pályázati lehetőségekről, projektötletek gyűjtése, a projektötletek illesztése a pályázati kiírásokhoz,

 pályázati honlapfejlesztés, intézményen belüli pályázati információs rendszer kialakítása, az egység honlapjának kialakítása, működtetése;

részvétel az ötletből a koncepció, majd – az érintett egységek által igényelt mértékben és bevonásukkal – a beadható, megfelelő színvonalú pályázatok kidolgozásában, benyújtásában,

 a projektmenedzsment tagjaként vagy nevesítés nélkül – az igényeknek megfelelő mértékű – részvétel a nyertes pályázat megvalósításának, fenntartásának menedzselésében, az előírt jelentések elkészítésében, külső-belső ellenőrzések levezénylésében,

 a projektek megvalósításának és fenntartásának igazolásául szolgáló dokumentációs tevékenység koordinálása, tanácsadás, a YourComm valamennyi projektjének megvalósítását igazoló összes dokumentum gyűjtése és visszakereshető tárolásának biztosítása,

 a megvalósítás alatti pályázatok dokumentumainak projektenként való gyűjtése, hozzáférhető tárolása,

 az azonosítás és nyomon követhetőség projektszintű megvalósítása,

 belső audit (a beadandó pályázatokat, a támogatást nyert projektek megvalósítását, fenntartását, és a pályázati folyamat megfelelő működését tekintve),

 adatszolgáltatás a regisztrált, benyújtott, nyertes, megvalósítási, ill. fenntartási szakaszban lévő pályázatokról a YourComm vezetésének (az egyes projektek szintjén, ill. különféle szempontok szerint az összes pályázattal kapcsolatban).

A Pályázati Osztály rendeltetésszerű tevékenységét a hatályos jogszabályok és belső szabályzatok előírásainak megfelelően végzi.